Вимоги до клубів-організаторів

Організацією змагань “Олімпійський Стартап”, реєстрацією результатів та контролем стандартів відповідності займається Асоціація кінного спорту “Професійна Кінна Ліга” (АКСУ PEL).

Зміст:

1. Порядок реєстрації змагань в календарі
2. Відповідальність клубу-організатора
3. Зобов’язання АКСУ PEL
4. Обов’язкові кваліфікаційні вимоги
5. Обов’язкові технічні умови
6. Фінансові умови

1. Порядок реєстрації змагання
   Щоб зареєструвати і провести в своєму клубі змагання “Олімпійський Стартап” , клубмає надіслати офіційного листа в АКСУ PEL за електронною адресою pel.org.ua@gmail.com. В листі необхідно вказати наступну інформацію:
   1. Назву клубу
   2. Адресу клубу
   3. Заплановану дату проведення змагань
   4. Контактну особу (телефон і e-mail для зв’язку з вами)
   5. Очікувану кількість учасників змагань від клубу-організатора із зазначенням категорій і віку  
   6. Кількісний та поіменний склад тренерів клубу
      
      Довідку про сплату клубом членських внесків АКСУ PEL
      Заявка від клуба може бути подана через електронну ГУГЛ-форму, якщо така можливість буде надана.
      Ми розглянемо можливість проведення ваших змагань у вказані дати та зв’яжемося з вами у найкоротший термін.
      Після узгодження дати  змагання реєструється в календарному плані АКСУ PEL.
      
      
2. Відповідальність клубу-організатора
   
   1. Подана заявка вважається формальною згодою клубу-організатора на дотримання правил проведення змагань, викладених в Регламенті “Олімпійського Стартапу”.
   2. Організатор складає Положення змагань за типовою формою. Суддя та секретар змагань обираються з Директорії суддів PEL та мають відповідну категорію.
   3. Організатор узгоджує Положення з координатором програми “Олімпійський Стартап” від PEL.
   4. У разі наявності спонсорів клубу - організатора необхідно узгодити умови для спонсорів PEL та спонсорів клубу організатора.
   5. Після узгодження спонсорських вимог клуб приймає на себе зобов’язання виконати умови спонсора PEL (розміщення зовнішньої реклами, озвучування текстів про спонсора диктором та ін.)
   6. Клуб бере на себе усі фінансові витрати, пов’язані зі змаганнями
   7. Клуб забезпечує гостинність для офіційних осіб змагань, оплачує їх роботу згідно тарифу PEL для офіційних осіб та компенсує транспортні витрати офіційних осіб.
   8. Клуб забезпечує підготовку документів для усіх учасників змагань (інформує батьків, залучає страхову компанію та ін.)
   9. Клуб забезпечує всіх учасніків цінними призами, окрім нагороджувальної символіки
   10. При нагородженні використовується рекламні матеріали PEL
   11. Клуб надає PEL не менше 10 фотографій змагань після завершення змагань
   12. Клуб надсилає PEL технічні результати змагань у 5-денний термін після їх закінчення
   13. Клуб зобов’язується не проводити в подальшому змагань формату Олімпійського Стартапу без реєстрації в календарі PEL.
       
       
3. Зобов’язання PEL
   
   1. PEL узгоджує та публікує Положення змагань на електронних ресурсах
   2. PEL розміщує інформаційні повідомлення про змагання на своїх ресурсах і всіляко сприяє залученню учасників на змагання
   3. PEL створює гугл-форму для прийому заявок від учасників та формує стартовий протокол
   4. PEL забезпечує клуб нагороджувальною символікою у кількості, що відповідає стартовому протоколу
   5. PEL реєструє результати усіх учасників згідно отриманого технічного звіту та проводить підрахунок кваліфікаційних балів усіх учасників
   6. PEL публікує інформацію про змагання на усіх відповідних каналах
   7. PEL залучає спонсорів, надає клубу тексти для озвучки, надає організатору консультаційну допомогу, проводить зустрічі з батьками учасників
   8. Допомагає з підбором кваліфікованого основного та допоміжного складу оргкомітету
4. Обов’язкові кваліфікаційні вимоги до клубу - організатора
   
   1. Попередній позитивний досвід у проведенні змагань “Олімпійського Стартапу” (схвальні відгуки організаційних зусиль від технічного делегата PEL)
   2. Проходження семінару для тренерів програми “Олімпійський Стартап"усіма тренерамі клубу (виїздний), якщо позитивного досвіду немає.
   3. Детальна підготовка стюардів та помічників на полі перед змаганнями
      
      
5. Обов’язкові технічні вимоги
   
   1. Комплектація та забезпечення офісу оргкомітету (Столи, стільці, комп’ютер, принтер, папір, інтернет)
   2. Забезпечення медичної допомоги під час змагань
   3. Забезпечення правильно підготовленого змагального та тренувального полів, перешкод з безпечними калабашками та виїздкового манежу з буквами
   4. Робочі місця та мікрофони для суддів
   5. Читчики (в тому числі і для конкурних змагань), стюарди
   6. Облаштування зони для глядачів
   7. Забезпечення ведучого та муз. оформлення
   8. Парковка
   9. Організація кейтерінгу у разі потреби